Как избежать перерывов в работе
Многие люди проводят на работе от 10 до 12 часов, но они недостаточно продуктивны. Почему это? Есть много факторов, от незнания, как правильно управлять временем, до накопления ненужных задач и до чертовых перерывов в работе.
Эти перерывы часто неизбежны, так как некоторые причины - встречи, визиты начальника или срочные письма, на которые нужно ответить практически сразу. Отказ от всего этого сделает нас намного продуктивнее и эффективнее. Как следствие, работа будет оптимальной, и у нас будет больше времени для других дел.
Полезные советы, чтобы вас не отвлекали на работе
Знать, как расставить приоритеты
Одним из способов повышения продуктивности и избежания перебоев является организация. Без этого мы не знаем, что действительно важно иметь возможность расставлять приоритеты. Если мы ждем срочную почту, то необходимо контролировать или ставить оповещения, указывающие, когда поступит ожидаемая почта.
Если нашим приоритетом является вход в социальные сети и встреча, то это всегда нужно делать, не теряя времени. Постановка целей и с предварительным планированием.
Выполняйте задания, которые дают лень перед
Задачи, которые имеют большую сложность, можно сделать раньше. Таким образом, мы избавляемся от них и можем продолжать заниматься менее важными делами в течение дня. В конце мы увидим, как мы продвинулись гораздо дальше, и у нас будет не чувство стресса, а облегчение.
Как избежать перерывов в работе
Избегайте перерывов в работе телефона
Если телефон зазвонит, к счастью, мы увидим, кто нам звонит. Если мы знаем, что это кто-то, с кем мы будем разговаривать в течение длительного времени, лучше не брать его и не оставлять этот разговор на последний час дня.
Когда вызов связан с работой, тогда мы советуем избегать нескончаемых разговоров без содержания. Идите в точку и сразу решите проблему. Если это продлится, со всем образованием, мы можем сказать, что мы позвоним в другое время, потому что мы заканчиваем что-то с абсолютным приоритетом.
Настоятельно рекомендуется деактивировать уведомления или перевести мобильное устройство в режим полета, а в некоторых случаях даже отключить Интернет от компьютера, если это необходимо.
Визиты и встречи
Когда вы получаете посещения, вы также должны сократить время. Точно так же и со встречами. Многие обычно длинные и бесконечные. Чтобы избежать этого, необходимо планировать, зная, что следует говорить в каждый момент, предлагая готовые решения и заменяя проблемы, которые могут быть продлены в другое время.
Также важно, как и по телефону, отбрасывать запросы, встречи и приглашения, которые не нужны.
Социальные сети
Мы живем в мире, полном сообщений и уведомлений (чатов, электронных писем, социальных сетей, WhatsApp ...), мы должны направлять их, если мы не отвечали на эти сообщения в течение всего дня. Социальные сети хороши и необходимы на работе, но нам нужно несколько часов, чтобы войти и взаимодействовать с другими, а не весь день.
Электронные письма
Электронная почта уже является наиболее важным способом общения и общения между пользователями, особенно на работе. Но когда мы весь день смотрим и получаем письма, работа не выполняется.
Мы рекомендуем офисные и перспективные программы, в которых мы видим небольшие уведомления о приходящих нам электронных письмах, чтобы расставить приоритеты и отвечать только на важные. Еще один способ избежать их - это читать почту и отвечать первым делом с утра, а потом в конце. Мы сделаем то же самое во второй половине дня. Но в остальное время мы должны избегать его использования, если мы не должны использовать его для нашей повседневной производительности.
Типы прерываний
Мы уже видели, какие самые основные прерывания. С одной стороны, у нас есть перерывы в работе людей, которые могут мешать нашей работе, будь мы дома или в офисе. Эти прерывания, которых следует избегать, имеют тенденцию к значительному снижению концентрации.
Следует избегать технологических перерывов, которые становятся все сильнее и заметнее. То есть, установить фиксированный график для каждого из них, а затем посвятить себя работе и приоритетной вещи, о которой правильно сказано.
В офисе одна и та же рабочая среда может сделать нас недостаточно продуктивными. Одним из вариантов является использование наушников для подавления шума, это позволяет нам быть более сосредоточенными на нашей задаче. Эта статья опубликована только в ознакомительных целях. Это не может и не должно заменить консультацию психолога. Мы советуем вам проконсультироваться с вашим доверенным психологом.
