Тайм-менеджмент, как его контролировать и лучше организовать

Мы жалуемся на то, что у нас мало времени на выполнение повседневных задач, будь то на работе или в повседневных делах. Хотя считается, что нет, есть способы эффективно контролировать время. Текущее время соответствует 24 часам в день, 144 минутам и 86 400 секундам. Ключевые цифры, которые необходимо учитывать, чтобы знать, как его использовать и правильно организовать.

Понятно, что каждый должен нарисовать свое время, но есть универсальные правила. Одним из них является Вильфредо Парето, который сделал известным закон Парето, применяемый к управлению временем, который гласит, что 20% затраченного времени дает 80% результатов и 80% произведенного времени. только 20% результатов.

Согласно этому закону, важно сосредоточиться на 20% задач, которые дадут 80% результатов. Придавайте важность и решайте приоритетные задачи, вы сэкономите время и производительность, поскольку, если будет длинный список дел, два из этих хорошо сделанных будут иметь то же значение, что и остальные вместе.

С другой стороны, Закон Паркинсона устанавливает, что работа без сроков, без учета наличия других задач, которые также должны быть выполнены, подразумевает высокий риск. Таким образом, задача состоит в том, чтобы выделить достаточное, но не чрезмерное время для каждой задачи.

Полезные советы, чтобы лучше контролировать свое время и правильно его организовать

Важные задачи

Согласно этим законам и в целом, многие исследования приходят к выводу, что мы должны начать день с тех задач, которые являются более важными и сложными. А потом продолжайте делать все остальное, они будут выполнены быстрее, и мы выиграем время, чтобы сделать их более громоздкими и превыше всего приоритетными.

Хорошая организация на работе

Хорошее управление временем на рабочем месте благодаря отличной организации этого. И не только в задачах, которые необходимо выполнить, но и в окружающей среде, в организации рабочего стола и в отношениях с коллегами.

Постановка целей поможет узнать, что важно, а что не так много, чтобы управлять важными задачами для достижения этих целей.

Эффективность и эффективность

Эти концепции служат для контроля времени на разных уровнях, в том числе и в нашей личной жизни. Согласно Хунта де Андалусия, эффективность основана на том, чтобы делать что-то хорошо, но это не гарантирует результатов. Он ограничен тем, что делает хорошо.

Вместо этого эффективность заключается в том, чтобы делать то, что действительно нужно сделать. Вот почему эффективные люди знают, что делать в каждый момент, как это делать и какие результаты нужно достичь.

Не прерывайте задачи

Один из способов быть продуктивным и измерить время, которое мы используем для выполнения каждой задачи, - не прерывать их. Распределение времени, которое было установлено для этого действия, без другого вмешательства - лучший способ управлять им.

В настоящее время многие действия могут быть выполнены быстрее, если они не были прерваны. То есть мы должны сосредоточиться на его запуске, развитии и завершении, а не на том, чтобы оставить его на потом.

Расписание домашней работы / время

Оставив действие на волю случая, мы только продолжим его вовремя. По этой причине планирование так важно, хорошая привычка, которую следует продолжать делать, потому что ее цель - уменьшить поле неопределенности.

Многие люди не планируют, потому что у них нет времени, но на самом деле время уйдет, если мы не планируем заранее. Хорошо проводить программу ежедневных и еженедельных мероприятий, помимо ежемесячных. Установите приоритеты, чтобы продолжить выполнение поставленных целей и задач.

Делегация

Много раз тайм-менеджмент ускользает, потому что мы хотим делать все и одновременно. Мы не машины, и мы уже указали, что день имеет 24 часа. Эта причина позволяет другим людям выполнять определенные задачи, которые изначально считаются их собственными, благодаря их делегированию.

Чтобы это не тратило время зря, важно, чтобы человек, ответственный за выполнение этой задачи, точно знал, что делать, и был профессионалом в этом. Мы выиграем время. Эта статья опубликована только в ознакомительных целях. Это не может и не должно заменить консультацию психолога. Мы советуем вам проконсультироваться с вашим доверенным психологом.